إعداد التقارير
أولاً : التعريف
التقرير
رسالة ذات موضوع هادف يعدها ويقدمها المرسل إلى المستقبل.
ثانياً : عناصر
التقرير الأساسية
1 _ المرسل : ( قائد _ مسؤول _ مفوض _ الخ .. ) .
-
ويتحلى بالموضوعية والدقة والصدق والوضوح .
-
يتمتع بثقافة واتجاهات ومهارات .
-
متفهم لهدف التقرير .
2 _ المستقبل : ( مجلس _ هيئة _ مسؤول _ الخ .. ) .
من
المفيد والضروري معرفة الاتجاهات ، وكمستوى ثقافي والموقع القيادي للمستقبل ،
وماذا يريد وماذا يهمه من مواضيع التقرير .
3
_ موضوع التقرير :
أ
_ الصفات :
- واقعي مبسط ، موضوعي ككل الحقائق .
-
إقناعي ، إرشادي ،
تفسيري .
-
موصل للأهداف المرسومة
حيث الثقافة والاتجاهات والتطلعات والتوقعات .
ب
_ الإعداد ( مضمون التقرير ) :
-
المقدمة تشير إلى الأهم في التقرير .
-
عناوين الأفكار الرئيسية .
-
تسلسل وتدرج منطقي للأفكار .
-
مزود بالبيانات الإحصائية والوثائق .
-
الاختتام بخلاصة في حال كان التقرير مطولاً .
-
فهرسة الموضوعات الرئيسية والفرعية .
-
تفسير وتوضيح الكلمات والعبارات .
-
التوصيات .
4
_ طرق عرض التقرير أو تقديمه :
-
بالمراسلة .
-
بالقراءة الشاملة في إحدى الجلسات .
-
التركيز باختصار على الأفكار والمواضيع .
-
مناقشة المستقبلين وتوضيح الأفكار برحابة صدر _ بهدوء وجدية
واتزان .
5 _ الغاية :
-
التوصل إلى تصديق التقرير واعتماده .
-
شكر المستمعين ( المستقبلين ) .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق